反向竞价是由采购方和供应商通过互联网络共同完成的一种采购方式。在反向竞价中,采购员发出服务请求,然后由供应商之间以竞争方式决定最优惠的价格和提供最好的交易。

由于反向竞价的性质,反向竞价只能使用电子谈判平台在线进行,供应商可在该平台上提供详细的合同,供采购员考虑。在线竞价环境由企业对企业技术提供支持,使多个卖家能够实时与买家建立联系。

反向竞价的显着优势

反向竞价保持竞争性,为所有供应商提供公平竞争的实时投标环境,其中透明度与公平是反向竞价的核心。

在一定的范围内,反向竞价这种交易方式能最大限度地激发供应商的竞争热情,你可以用更短的时间获得更好的结果。

企业和政府组织可将反向竞价视为竞争性采购工具,用以获取原材料、供应品和服务。反向竞价的好处包括但不限于:

▪ 通过增加竞争,降低采购成本; ▪ 有可能收获比当前“目标”金额更好的节省金额; ▪ 通过简化谈判阶段,节省时间; ▪ 由于设定了拍卖日期,按时完成任务的能力有所提高; ▪ 反向竞价提高供应商的透明度,它们同时拥有相同的信息。

反向竞价应作为寻源和招投标的最后一站,通过鼓励竞争获得最优惠价格。换句话说,反向竞价发生时,采购需求必须明确。因此,你必须进行招标,还要评估定性标准,生成候选清单。在创建供应商候选清单之后,你才能进行反向竞价,并以将合同授予提供最佳交易的供应商作为目标。

反向竞价的劣势

反向竞价并非没有缺点。批评者辩称,反向竞价是采购暴行的一种形式。他们认为,反向竞价是一根用来迫使供应商屈服甚至破产的棍棒。

尽管反向竞价早期确实像所有工具一样带来非理性的不良影响,比如使投标价格严重偏离产品价值,但如今我们已经学会如何更好地使用反向竞价。大多数采购专业人员关心的不仅仅是成本节约。采购也确实会考虑物有所值、质量、供应商关系和合同成功的问题。

反向竞价是降低成本的一种工具,但负责任的采购专业人士认为,这个工具最好用于建立持久的关系,而不是无计划地扼杀关系。

电子采购和电子招标软件中的反向竞价功能

作为一种高效、大幅节约采购支出的电子采购方式,在线反向竞价在企业采购中的应用越来越普及。为此,现代电子招标软件(如8MsaaS电子招标)和电子采购软件(如8MsaaS电子采购)能够提供反向竞价功能,帮助企业以高效的方式获取采购价格。

公开透明的电子招标

像8MsaaS这类电子招标采购系统可供采购方和供应商共同使用。采购方企业可使用8MSaaS的电子公告功能在其公开招标网页上发布反向竞价公告,列明采购需求,邀请不特定的供应商在规定的竞价期限之内随时报价。

感兴趣的供应商即可在公开招标网页上登记相关的信息,系统会根据企业预设的招标规则自动进行评分和预选,无需任何周折新供应商即可快速成为公开招标的准入供应商。

实时便捷的电子报价

在电子招投标中,RFQ反向竞价可在最终选定之前进行。在电子寻源、电子报价和电子合同中,反向竞价可在收到供应商报价之后、在最终选定之前进行。

企业可通过电脑或手机App邀请并实时获取供应商的报价。8MsaaS电子采购管理系统会控制报价提交时间,所有的报价都必须在规定的时间内提交,逾时则无法提交。

反向竞价采购应规定合理的公告期限和合理的竞价期限,企业可通过实时反向竞价机制鼓励供应商进行竞价。8MsaaS提供电子化货比N家的功能,企业可同时看到N个供应商的出价及其与基准价的偏差,竞价结束时确定报价最低的供应商为成交供应商。

一旦确定了最终的报价,采购需求及报价可通过系统自动转化成电子采购订单,快速方便并且确保准确,极大地提高了采购效率。

一般来说,对于那些采购数量大、采购环节不复杂、标准化产品、价格因素为主导和可以接受新供应商的产品比较适合采用反向竞价的方式。

企业要成功实施反向竞价可以先从一些非核心产品的采购开始,因其采购不直接影响生产,风险比较小,比较容易通过获得一些回报带来信心。另外,一些与供应商关系比较松散的产品也适合反向竞价,在这种产品的采购中价格是最重要的,实施反向竞价比较容易见到成效。

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