如何实施战略采购?

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在本文中,我们为你讲解指导战略采购植入的7个步骤:

1、消费概况的识别和分类

为了启动战略采购过程,第一步是识别组织中所有业务领域中存在的支出领域,并根据支出领域的关键/非关键程度对其进行分类。分类将有助于对每个支出领域的采购活动进行优先排序。

如有需要,还可以制定更适合业务需求的其他分类标准(例如:国内/国际支出、直接/间接支出)。在这种情况下,对所选择的支出类别进行风险分析,以帮助确定优先级和制定战略是很重要的。

2、建立采购策略

第二步包括建立一个关于如何接近每个分类支出领域的战略。这包括确定需要花费的业务单元的需求,并定义目标、目标和相应的时间线来满足需求。这也需要建立一个沟通工作流,以便与各自的外包项目相关的所有涉众对即将到来的更新有清晰的可见性。

3、供应商市场分析

第三步是对当前和未来的供应商进行深入分析,以了解和评估相关的供应商概况。这包括分析供应商的收入或市场份额,以了解他们的市场地位和行业表现,以及围绕供应商市场的风险和机会。

4、供应商信息请求和选择标准识别

一旦供应商市场调查完成,第四步是向供应商申请RFI/RFP/RFQ。

沟通组织的确切需求以及最终目标和绩效期望是很重要的,这样供应商就能清楚地了解组织需要什么。这一点很重要,以便他们提供准确的路线图,并开发策略来实现业务目标。

提交的信息将提供有见地的数据——定价结构、交付和保修条款、产品/服务规范等。对提交的数据进行整理后,就可以确定供应商选择的选择标准。

5、供应商的选择和合同流程的执行

在确定了选择标准之后,第五步是选择能够提供最高水平的成本节约和交付质量的供应商。在选定相关支出领域的供应商后,订约过程开始对供应商进行控制。

6、供应商绩效的测量和定期跟踪

战略采购的过程并不仅限于选择供应商。第六步是有效地衡量供应商如何执行组织的要求和目标。重要的是要定期跟踪供应商的表现,并确定需要改进的地方。这可以极大地帮助组织了解供应商风险,并设计策略来减轻所有可能的供应链中断。

7、实施供应商关系管理(SRM)

第七步是在战略采购过程中考虑供应商关系管理(SRM),使组织和供应商之间的关系成为一个循环,而不是单向的过程。

SRM通过将单纯的客户-买方关系转变为战略价值合作伙伴,提高了组织与其供应商之间的协作水平。双方都参与制定提案和创新战略,以优化组织的采购需求。这种协同合作产生的关系是长期的,可以用来进一步提高供应商的绩效。

SRM不仅仅是战略采购过程中的最后一步,它还以一种最有效和价值最大化的方式将供应商和组织联系起来,以满足当前和未来的需求。

利用先进的电子采购软件

自动化无处不在,采购紧随其后。各组织正在采用电子采购软件,以简化其战略采购活动并简化其复杂性。电子采购不仅着眼于为正确的采购需求寻找合适的供应商,而且使组织中的各个业务部门能够在其采购活动中进行协作。因为每个部门都有自己独特的采购要求。

如何实施战略采购

8Manage SRM一站式电子采购平台,为企业提供基于大数据的电子采购管理,用数据支持决策,推动上述步骤的实施。

系统帮助企业建立与上下游的连接。采购部门统一在8Manage 平台协同采购工作,既能自主管理本机构的采购项目,又能通过统一平台数据中心。因此,采购团队通过可靠的数据、信息和见解做出明智的采购决策。

通过共享采购信息资源(包括供应商、专家、产品行情等),使得采购价格更优惠、采购时间更快捷,实现供应链的高效协同。企业可以很容易地使用8Manage电子采购工具,通过现代电子招标从现有供应商处收集有竞争力的价格,并选择合适的供应商。

8Manage SRM采购管理系统为企业提供电子采购、电子招投标、供应商管理以及涵盖外包、复杂产品采购和长期服务管理等,而且有助于跟踪采购商品的端到端支付过程。从确定采购需求到完成付款的采购流程的每个步骤都得到了简化。

对于希望最大程度地提高当今复杂的供应链效率的企业来说,战略采购是一种知识体系,可以帮助提高效率和降低成本。为了在当今混乱的市场中保持竞争力和相关性,有必要利用最有益的尖端工具。

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